มีประโยชน์ต่อการควบคุมสื่อสิ่งพิมพ์ที่ง่ายโดยสามารถสร้างได้ที่งาน สำหรับแต่ละการพิมพ์ที่ต้องการพิมพ์ สามารถเก็บรายละเอียดค่าใช้จ่ายทางตรงและเวลาการทำงานแต่ละงาน รวมทั้งงบประมาณ แผ่นงานสามารถที่จะผลิตและนำไปประกอบกับสินค้าตัวอื่นได้ วันที่ทำงานเสร็จสามารถที่จะคำนวณความคืบหน้าของงานได้ งานระหว่างทำจะคำนวณให้อัตโนมัติ เมื่อจบงานก็จะประเมินความถูกต้องของต้นทุนและกำไร

ปัญหาหนึ่งที่จะเกิดขึ้นกับสื่งสิงพิมพ์ที่เป็นรายคาบเมื่อต้องทำใบสำคัญซ้ำเมื่อต้องการผลิตอีก ตัวอย่างเช่น สัญญาโฆษณารายปีต้องมีการออกใบแจ้งหนี้ให้ลูกค้าแต่จะเปลี่ยนบางข้อมูลได้ เช่น เดือน ออปชันรายการทำประจำจะเก็บรายละเอียดในการออกใบแจ้งหนี้ และพร้อมที่จะแสดงข้อมูลสำหรับลงรายการได้ ณ วันที่ที่ต้องการ เมื่อมีการทำใบแจ้งหนี้และพิมพ์เอกสาร  รายละเอียดที่ต้องการแก้ไขสามารถคีย์เพิ่มได้ และจะรวมอยู่ในใบแจ้งที่ถึงกำหนดเช่นกัน

รายการซ้ำๆ เช่น “โฆษณาครึ่งหน้าสี่สี” สามารถสร้างที่รายการเบ็ดเตล็ด และผู้ใช้งานใส่รายการทำซ้ำและตั้งค่าเริ่มต้นราคาที่ไม่รวมจำนวน

การโฆษณาต้องหักภาษีหัก ณ ที่จ่ายและชนิดการบริการ ลงรายการผ่านใบกำกับสินค้า  โปรแกรมจะคำนวณภาษีหัก ณ ที่จ่ายให้โดยอัตโนมัติ และภาษีมูลค่าเพิ่มก็จะถูกตั้งเป็นภาษีที่ค้างจ่ายจนกระทั่งได้มีการชำระเรียบร้อยแล้ว ดังนั้นจึงช่วยในส่วนของงบกระแสเงินสดด้วย